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在实际的办公活动中,借助于各种办公系统软件和现代化办公设备,可以通过实现收发文管理、会议管理、远程办公、浏览相关信息、信息技术交流等功能,从而不断提高学生工作环境效率,使各种办公活动更加高效、方便、快捷、顺利地进行,办公自动化的目的是尽可能充分地利用数据信息社会资源,提高劳动生产率、工作人员效率和质量,辅助决策,获取更多更好的效果以达到一个既定发展目标。
办公软件的功能主要集中在三点,一是提高企业的运营管理能力;二是降低岗位工作难度;三是提升企业管理者的决策能力.. 当然,随着物联网,大数据,云计算和人工智能相关技术的逐步应用,智能办公的概念逐渐引起人们的关注,办公软件的传统功能边界也在不断扩大。
